Informativa ai sensi art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) recante disposizioni per tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche

Con l’entrata in vigore del Regolamento UE 679/2016 (in seguito GDPR), la scrivente società Metroz Essences S.p.A. (in seguito Titolare) con sede in Cologno Monzese (MI) in via Andrea Doria 40, Titolare del trattamento, L’eventuale nomina di ulteriori Responsabili interni e/o esterni per particolari trattamenti verrà mantenuto aggiornato e Le sarà inviato dietro specifica richiesta. Esso sarà altresì reso disponibile presso gli uffici del Titolare.

1. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per adempimenti di carattere amministrativo e contabile; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali, di indagini di mercato.

le informazioni oggetto della presente informativa riguardano tutti i “dati personali” raccolti da parte del Titolare e quelli che potranno essere acquisiti in futuro per le medesime finalità.

2. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati potrà comprendere tutte le operazioni previste all’art. 4 n. 2) del GDPR e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà inoltre effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Le operazioni possono essere svolte con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati o telematici e con ogni altro strumento messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica e/o su supporto cartaceo, in modo lecito, nel rispetto delle disposizioni dettate dall’art. 6 del GDPR e dalle leggi vigenti, adottando misure idonee a garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati personali dall’art. 32 del GDPR.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario al fine dello svolgimento dell’attività indicata al punto 1.

4. Conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere

La mancata comunicazione implica l’impossibilità per il Titolare del trattamento di adempiere alle proprie funzioni, e in alcuni casi, potrebbe quindi comportare l’impossibilità di erogazione dell’attività proprie del titolare e della gestione rapporto commerciale tra le parti.

Le facciamo presente inoltre che l’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

• all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali, se necessario all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
• ai trasportatori o agli enti per servizi accessori alla fornitura;
• a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
• a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
• a compagnie di assicurazione;
• a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati anche all’estero, sia nell’abito UE che Extra UE. Qualora la comunicazione o trasferimento debba avvenire presso un Paese Terzo non soggetto al GDPR, essa avverrà solamente ove la Commissione abbia pronunciato favorevole parere di adeguatezza in merito al livello di protezione dei dati personali, secondo quanto disposto dall’art. 45 del GDPR, oppure ove il trasferimento sia soggetto garanzie adeguate secondo quanto previsto all’art. 46 del citato Regolamento.

I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

 6. Periodo di conservazione:

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità ovvero per un periodo non superiore ai 10 anni

 7. Diritti dell’interessato

nei limiti di quanto previsto dall’art. 23 del GDPR Lei può esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679 e, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 16-21 del citato Regolamento ossia i diritti di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento che lo riguarda; il diritto di opporsi al trattamento e diritto alla portabilità dei dati; il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Tali diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento facendo richiesta alla mail amministrazione@metroz.it.